Gestion de projet

Notion #3 : un outil tourné vers le processus d’automatisation

Illustration sur la pluridisciplinarité de Notion

16/08/2022

Lors de notre précédent article, nous vous présentions (entre autres) les principales fonctionnalités déployables sur Notion.

En sortant son API en mai 2021, Notion pousse désormais encore plus loin la liste de ses fonctionnalités.
Désormais, il est possible de connecter l’outil à des applications tierces comme Typeform, Gmail ou Google Agenda.

Nous allons vous expliquer en détails ce qui est possible de faire concrètement en termes d’automatisations sur Notion.

Le concept d’API

Une API est un terme anglais signifiant « Application Programming Interface » et traduit en français, il signifie « Interface de Programmation d’Application ».
Une API est un protocole informatique capable de pouvoir connecter toutes les applications les unes avec les autres. En effet, celles-ci vont pouvoir communiquer, envoyer et recevoir des données entre elles.

Aujourd’hui, il existe déjà beaucoup d’applications sur le marché permettant d’échanger entre elles. C’est notamment le cas des réseaux sociaux tels que Facebook ou Instagram qui permettent de programmer à l’avance la parution de leurs contenus sur diverses plateformes, grâce à leur API.

Les API Notion et le principe du « no code »

Généralement, il est conseillé de détenir des compétences techniques pour pouvoir utiliser une API.
En revanche, dès qu’une API est mise à disposition, des informaticiens peuvent venir la déployer afin de faire le nécessaire une seule fois et donner ainsi la possibilité à un utilisateur lambda d’utiliser la fonctionnalité.

Notion fait parti des outils que l’on peut qualifier de « no-code » : c’est-à-dire que l’application ne requiert pas de code pour la synchroniser avec différents services.

Notion + applications tierces


Les solutions permettant d’automatiser des tâches avec Notion

Il est possible de créer des automatisations de tâches entre l’espace Notion et des applications tierces comme Zapier ou Automate.io (deux sites concurrents).

Nous pouvons prendre le cas de Zapier qui permet de créer un « zap », déclenchant ainsi un scénario particulier sur cet outil dès qu’une action est faite sur un autre outil. Dans ce cadre-là, nous pouvons très bien lui demander de mettre à jour notre agenda dans Notion dès lors qu’un évènement est créé ou édité dans Google Agenda.

Notion + Zapier

Ainsi, il est également possible de synchroniser Notion avec des formulaires et enquêtes en ligne de Typeform afin d’obtenir les réponses sur Notion directement.



Conclusion

Grâce aux API, Notion démontre qu’atteindre le champ des possibles en termes d’automatisations est justement possible !

Même si le web regorge de multiples tutoriels pour vous aider à créer vos automatisations, vous pourriez préférer nous déléguer cette tâche.

PULSE.digital a pour avantage de posséder la maîtrise complète du processus de liaison de votre compte Notion à des applications tierces telles que Office 365, Google Workspace, Slack, Salesforce et bien d’autres. Nous serions ravis d’échanger avec vous autour des tâches que vous pourriez automatiser afin de vous gagner un temps précieux.
Pour cela, n’hésitez pas à faire appel à nos experts !

Retrouvez dès à présent notre quatrième et dernier article présentant la manière dont nous avons intégré l’outil Notion au sein de nos équipes internes.





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