Gestion de projet

Notion #1 : introduction à l’outil de gestion de projet

Illustration de l'organisation rapide possible avec Notion

09/08/2022

Depuis plus d’un an, PULSE.digital a déployé l’outil Notion au sein de ses équipes internes.

Il permet d’améliorer continuellement l’organisation du travail et la coordination des tâches entre nos différents collaborateurs, le but étant d’améliorer la productivité de notre société.

Aujourd’hui, nous aimerions vous présenter une série d’articles sur l’utilisation de Notion et vous prodiguer nos meilleurs conseils afin de vous faire également gagner en efficacité !


Les premiers pas de Notion

La société américaine Notion a été créée en 2013 par Ivan Zhao et Simon Last à San Francisco (Californie).

En 2019, la plateforme dépassait déjà le million d’utilisateurs pour une valorisation de 800 millions de dollars alors que Notion n’employait que 27 collaborateurs à cette même époque.



Qu’est-ce que Notion ?

La promesse de Notion consiste à regrouper de manière intuitive au sein d’un même espace de travail, toutes les informations et les fonctionnalités telles que la prise de notes, la gestion et le partage de documents, la gestion de projet, le suivi des tâches ainsi que les bases de données relationnelles.


Un outil multifonction

Avec Notion, il est désormais possible de retrouver toutes les fonctionnalités équivalentes proposées par des outils tels que Evernote, Trello, Asana ou Google Doc. Ainsi, l’utilisateur n’a plus besoin d’ouvrir une application pour organiser sa gestion de projet, une autre pour organiser sa prise de note et encore une autre pour créer des documents texte.

Depuis quelques temps, Notion permet même d’intégrer des applications tierces telles que Google Agenda. Ainsi, le calendrier est directement synchronisé dans l’espace de travail, ce qui permet un gain de temps à tous.

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Exemple de roadmap
Source : Notion.so

Un outil tourné vers l’utilisateur

Le design de la plateforme se veut relativement minimaliste. Contrairement à d’autres outils, nous ne retrouvons pas des fonctionnalités superflues dans Notion.
L’outil est bien pensé pour l’utilisateur car il propose de multiples templates qu’il peut décider ou non d’intégrer. Il offre également une grande liberté à tous ceux qui souhaitent construire les différents types de blocs de A à Z.



Un outil qui permet de travailler main dans la main avec nos clients

Chez PULSE.digital, lorsque nous collaborons sur des projets web avec nos clients, nous apprécions pouvoir partager avec eux leur état d’avancement.

Notion offre cette possibilité puisque l’outil permet le partage de pages avec d’autres personnes n’ayant pas forcément de compte sur la plateforme. Ainsi, chacun de nos clients peut recevoir un lien et annoter le document comme il le souhaite. Ensuite, notre équipe peut traiter ses différents retours et l’informer dès qu’une tâche est finalisée pour validation de la part du client.



Notion disponible en version application web

En plus de la version web classique, Notion est aussi disponible sous forme d’application pour Windows et Mac. Chez PULSE.digital, comme nous utilisons quotidiennement la solution, nous préférons travailler avec la version application, permettant de s’ouvrir au sein d’une fenêtre indépendante et non au sein d’un énième onglet de navigateur… Voici ci-dessous quelques liens pratiques pour la télécharger :



Conclusion

Nous espérons que le gain de temps et d’argent proposé par l’application Notion vous aura convaincu pour la mettre en place au sein de votre organisation.

Au premier abord, si vous n’avez jamais utilisé la plateforme, il peut être un peu fastidieux de mettre en place la structure de votre Notion.
Si vous souhaitez toutefois disposer d’un support pour mieux cadrer son déploiement, nos experts seront ravis de vous aider !

Retrouvez dès à présent notre second article présentant les principales fonctionnalités et bases de données relationnelles sur Notion.



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